Documents 2017 Express/ Essentiel/ Evolution

Documents 2017 Express, Essentiel, Evolution.

Documents 2017 Express/ Essentiel/ Evolution

Classement manuel / automatique de vos noms de fichiers et de dossiers normalisées : Par code-barres et par L.A.D. Suivi et traçabilité des échanges : Visualisez les intervenants, états, échéances. Workflow, votre flux documentaire canalisé : Un circuit automatisé par type de document entrant (traitement à effectuer, validations requises...). Les solutions :

  • Documents 2017 Express - Installation 4 heures (sans option) pour 5 utilisateurs.
  • Documents 2017 Essentiel - Installation 8 heures pour 10 utilisateurs.
  • Documents 2017 Evolution - Installation 8 heures pour 35 utilisateurs.

Caractéristiques

Classements et gestions.

* Classement automatique : par code-barres, balises ou reconnaissance de caractères.
* Classement par nature : Ordonne vos documents sans se soucier de la structure de rangement. Le classement est très visuel et intuitif et permets aux novices ou expérimentés d'être guidés.
* Agendas : gestion des agendas utilisateurs ou autres (véhicules, salles, chantiers, etc.)

Élevez votre communication.

* Conversion PDF Searchable et PDF/A : scannez sans compter.
* Liaison bureautique : remplissage automatique de vos modèles de documents Word, Excel et OpenOffice.
* Traçabilité et statistiques : suivi complet de l’activité dans le logiciel.
* Et d’autres fonctionnalités tel que la recherche indexée, les workflow, un suivi personnalisé, extraction de données, etc.

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