Gestion Électronique de Documents

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles une organisation a intérêt à mettre en place une GED (Gestion Électronique de Documents). La GED désigne tous les processus numériques liés à la gestion des flux de documents électroniques.

 

• La réalisation d’économies
  La gestion administrative engendre souvent des coûts importants : impression, archivage, consultation. Moins de papier à trier = des coûts réduits

 

• Le gain de temps
  Automatiser certains processus manuels  parfois fastidieux, rechercher des documents dans des dossiers en ayant l’impression de les avoir perdus…

 

• Une productivité optimisée
  Le temps passé par les employés à rechercher manuellement des documents représent environ 20% à 40% de leur temps travaillé (source : étude du cabinet Coleman Parkes), ce temps a de réelles répercussions sur leur productivité.

 

• La collaboration
  La dématérialisation favorise le travail collectif notamment grâce à la recherche documentaire.

 

• Une sécurité renforcée
  Sécuriser et protéger les informations sensibles qui circulent au sein de l’entreprise afin d’assurer leur confidentialité devient aujourd’hui incontournable quelle que soit la taille de l’organisation concernée.