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Gestion de contenu d'entreprise ou GED, quelles différences ?

Gestion de contenu d'entreprise ou GED, quelles différences ?

Publié le 25 Septembre 2020 | Informatique
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Certains d‚Äôentre vous ont au sein de leur entreprise du mat√©riel GED c‚Äôest-√† dire une solution de Gestion √Člectronique de Documents.

 

Mais c’est quoi au juste ?

 

La GED désigne un processus de gestion des documents dans une organisation.

Dans un lieu unique vous aurez la possibilité de stocker, numériser, classer vos données, gérer leurs accès et les archiver.

Tout est géré en temps réel dans votre solution GED. Vous avez la possibilité de créer votre circuit et flux de gestion de documents. Toutes vos informations sont centralisées et améliorent la collaboration entre les services tout en facilitant l’accès aux données.

 

Exemples de mise en situation :

 

‚ÄĘ La num√©risation : Scannez vos documents papiers puis traitez votre contenu texte avec un logiciel OCR (reconnaissance optique des caract√®res). Votre document sera class√© en fonction de son contenu et sera r√©f√©renc√©.

‚ÄĘ Le stockage : En cas d‚Äôaccidents comme des pannes de mat√©riels ou d‚Äôincendies, des copies de vos sauvegardes sont effectu√©es et sont accessibles en un temps d‚Äôacc√®s rapide.

‚ÄĘ La recherche : Vous perdez du temps √† rechercher vos documents ? Avec une solution GED, votre document pr√©alablement num√©ris√© ou stock√©, sera class√©, r√©f√©renc√© et index√©. Vous retrouverez alors votre document en fonction du type de fichier, sa date de cr√©ation, son cr√©ateur ou m√™me son contenu.

‚ÄĘ La s√©curit√© : Vous avez des documents √† donn√©es confidentielles ? Vous devez cr√©er des acc√®s aupr√®s de certains collaborateurs. Vous pouvez configurer de simples acc√®s de lecture, de modification, ou de partage pour vos collaborateurs ou pour des services entiers suivant l‚Äôarborescence de votre organisation.

‚ÄĘ L’archivage : Ne remplissez plus votre armoire √† papier et stockez les donn√©es qui doivent √™tre l√©galement ou juridiquement conserv√©s.

 

Pour en savoir plus sur nos solutions GED pouvant améliorer la productivité de vos collaborateurs, rendez-vous sur notre page Gestion Electronique de Documents.

 

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DocuRex, l'évolution d'une solution GED

DocuRex est un logiciel GED vous permettant de g√©rer, rechercher, partager, imprimer et de s√©curiser les documents de votre entreprise. Centralisez l‚Äôensemble des documents entreprise dans un lieu unique √† destination des employ√©s suivant leurs droits d‚Äôutilisation. Vos documents sont accessibles o√Ļ et quand vous le souhaitez. Une simple recherche sur DocuRex vous permettra de trouver les documents dont vous avez besoin.

 

Pour en savoir plus rendez-vous sur notre page DocuRex.

Quel est la différence avec une gestion de contenu d'entreprise telle que notre solution DocuRex ?

Une solution de gestion électronique de documents classe et traite vos documents tandis qu’une solution de gestion de contenu d’entreprise est basée sur quelques fonctionnalités GED mais de façon plus poussée.

En soit, c’est une évolution de la GED qui permet d’accélérer et d’automatiser les traitements documentaires. Une solution de gestion de contenu d’entreprise est personnalisée et s’adapte à un processus métier.

 

3 solutions pré-configurées existent actuellement avec notre logiciel DocuRex :

 

‚ÄĘ Ressources humaines¬†: La plateforme DocuRex permet d‚Äôenregistrer, d‚Äôorganiser et de rechercher des donn√©es. Organisez ainsi tous les documents ayant trait aux employ√©s.

‚Äʬ†Relation client : Les √©quipes optimisent chaque √©tape du parcours d‚Äôachats de leurs clients (suivi des offres, des commandes, factures en temps r√©el).

‚ÄĘ Facture fournisseur : Via la suppression des processus papiers et des t√Ęches manuelles, vous r√©volutionnez vos op√©rations en permettant √† vos collaborateurs de se concentrer sur des projets √† plus forte valeur ajout√©e.

 

Install√©e en local ou 100% cloud, la gestion de contenu d’entreprise traite des sources multiples comme les documents papiers, emails, fax, documents √©lectroniques ou des images (m√©dicales, de PAO ect).

L’ECM DocuRex a de nombreux avantages tels que :

 

‚ÄĘ Une augmentation de la productivit√© des collaborateurs en simplifiant l‚Äôacc√®s et la recherche d‚Äôinformation et un gain d’agilit√© au coeur de votre organisation.

‚ÄĘ Une meilleure s√©curit√© et contr√īle de l‚Äôinformation avec une r√©duction des risques de failles de s√©curit√© et de confidentialit√©.

‚ÄĘ Des co√Ľts de d√©ploiement et d‚Äôinstallation inf√©rieurs √† une solution manuelle ou interne.

 

Pour en savoir plus sur l’une de nos solutions GED ou ECM tel que DocuRex, rendez-vous sur notre nos pages Gestion électronique de documents ou sur Gestion de contenu d’entreprise.

docurex gestion de contenu entreprise

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